Sistema de Inscripciones de Alojamiento - TDN 2025

Nuevo Sistema de Inscripciones de Alojamiento - TDN 2025

4/07/2025 - 09:00:00

Estimados participantes,

Ya tenemos las fechas para las inscripciones de alojamiento. Para las personas que fueron voluntarios el año pasado u organizaron tres o más actividades, serán el domingo 6 de julio a las 21:00 h. Para todos aquellos que deseen venir y no sean colaboradores, será el martes 8 de julio a las 21:00 h.

Como hemos indicado, el colaborador es aquel participante que realizó 3 o más actividades en la edición anterior o fue voluntario. Los perfiles están actualizados, comprobadlo con tiempo por si tenemos que solucionar algún fallo.

Importante: Compartir alojamiento con personas que no son colaboradores implica no poder participar en este plazo especial. En caso de ser una pareja de colaboradores con niñ@s en la reserva, es necesario que lo indique para convertir esos niños en colaboradores y de esta manera participar en el plazo de colaboradores de forma habitual.

Si todavía no habéis creado la habitación virtual, no hay problema, estáis a tiempo pero no lo dejéis para el último momento. Tenéis opción de elegir entre habitaciones simples, dobles y triples, aunque en esta edición contaremos con algunas habitaciones cuádruples. Este año al incorporar habitaciones cuádruples podemos decir que serán las más fácil de conseguir junto a las triples.

Recordad que si os hacéis habitaciones de más de cuatro personas, no podréis confirmarlas al no existir dicha modalidad de alojamiento. En caso de optar a una cuádruple con niños, si esta opción se agota debéis conseguir la modalidad triple y luego escribirnos con el usuario que queráis completar, atendiendo a las condiciones de dicha petición.

Nuevo sistema de sorteo para las habitaciones virtuales

Este año estrenamos un nuevo sistema para la asignación de habitaciones que hará el proceso más justo, más tranquilo y sin necesidad de estar refrescando la página constantemente a la hora de la inscripción.

Para acceder, tendrás que hacerlo desde la página de tu habitación virtual o tu perfil, que se accede desde la página principal, pulsando sobre tu nombre en la cabecera de la página:

¿Cómo funciona?

Durante el proceso de inscripción, verás un nuevo botón en el apartado de habitaciones virtuales o en el perfil:

"Accede a la sala de espera"

(Estará disponible dentro de tu habitación virtual o en el perfil. Solo uno de los miembros debe pulsarlo, aunque pueden hacerlo todos).

La entrada se habilitara dos horas antes del sorteo

Puedes ver un ejemplo en la imagen siguiente:

¿Qué pasa al entrar en la sala de espera?

Al pulsar el botón, toda tu habitación virtual se inscribe automáticamente en el sorteo. No es necesario que todos los miembros estén conectados, solo uno.

Accederás a una pantalla donde podrás ver:

• El número total de habitaciones participantes
• Una cuenta atrás con el tiempo restante para el sorteo
• Un mensaje pidiendo que confirmes la entrada en el sorteo

Una vez pulses el botón de solo tendras que esperar a que llegue la hora del sorteo. Cuando finalice la cuenta atrás, la página se actualizará automáticamente para indicarte si tu habitación ha conseguido plaza o no.

¿Qué pasa después del sorteo?

Si tu habitación ha conseguido plaza:

Se te indicará que puedes hacer el pago de la reserva de forma habitual

Si tu habitación no ha conseguido plaza:

Después del sorteo, se activará el sistema tradicional. Podrás modificar el tipo y la capacidad de tu habitación virtual para adaptarte a las habitaciones disponibles.

Si no has conseguido plaza, aparecerá el botón de "Ocupar" y, si hay habitaciones con la capacidad de tu habitación virtual disponible, se te asignará.

Recomendaciones

• Organiza tu habitación virtual antes de entrar en la sala de espera. No podrás modificarla durante el proceso.
• Solo una persona de la habitación virtual necesita inscribirse en la sala de espera. El resto no tiene que hacer nada.
• No es necesario refrescar la página. El sistema se actualizará automáticamente cuando llegue la hora del sorteo. De hecho, es contraproducente, ya que al refrescar puede sacarte de la cola.
• Si no consigues plaza en el sorteo, tendrás la oportunidad de modificar el tipo y la capacidad de tu habitación virtual para adaptarte a las habitaciones disponibles usando el sistema normal (botón de ocupar).

Una vez realizada la reserva, en vuestro perfil podréis ver las diferentes formas de pago y seleccionar el día y hora de entrada y de salida para saber el precio de la modalidad elegida. Por supuesto os recomendamos leer en nuestra web los apartados "Condiciones Legales" y "Normas", ya que acudir al Encuentro implica la aceptación de dichas normas y condiciones.

Tiendas de campaña y lista de reserva

Quienes quieran como otros años alojarse en tienda de campaña y no tengan con quién compartirla, deberán tener hecha la reserva virtual y escribir un correo electrónico con su usuario:

• Colaboradores: A partir de las 11:00h del lunes 7 de julio
• Público general: A partir de las 11:00h del miércoles 9 de julio

Los solicitantes serán alojados por orden de llegada de solicitudes y disponibilidad, pero no se tendrán en cuenta los emails que lleguen solicitando lista de reserva antes de la hora indicada.

Información adicional

Esperamos que tod@s consigáis la opción deseada, pero si no fuera así podéis escribir un correo a inscripcion@jornadas-tdn.org, a partir del miércoles 9 de julio a las 11:00h, y la Organización intentará buscaros alojamiento en la cola de reserva por si hubiera cambios en la modalidad de las habitaciones o cancelaciones. No aceptaremos ni tendremos en cuenta ningún correo electrónico enviado antes del miércoles a las 11:00 h. Por favor, en el email necesitamos que nos indiquéis los usuarios y que todos tengan creada o estén en una habitación virtual.

Es importante que no se pierdan los nervios y ante cualquier duda preguntar a la organización, las listas de reserva funcionan muy bien y se van alojando a los que solicitan alojamiento, es mejor preguntar antes de alojarse en algún alojamiento que no pertenezca al sistema de la organización, ya que se pasaría a ser visitantes.

Revisad vuestras tallas de camisetas, y para niños modificadlas, que crecen todos los años, en la última edición hubo problemas por no tener este dato actualizado.

Información sobre pagos y confirmación

La reserva no será confirmada hasta que se haga efectivo el pago de la misma (podéis ver las formas de pago en el panel de control de usuario). No mandéis comprobantes de pago si no se solicita ya que esos correos electrónicos se borran de forma automática.

Los pagos por Paypal son automáticos pero los del banco se realizan de forma manual y podemos tardar en actualizar los estados hasta 7 días naturales. También aprovechamos para recordar que NUNCA cancelamos habitaciones sin avisar antes.

Si tenéis alguna alergia o petición de alimentación, debéis indicarlo en las observaciones y nosotros se las haremos llegar al CEULAJ. En vuestra identificación, en la parte trasera aparecerá y deberéis mostrarlo al personal del comedor.

Ya de paso, os animamos a colaborar con nosotros organizando actividades. Nosotros tenemos actividades que cubrir por si queréis echarnos una mano. Así que vamos colaboradores, y subid vuestras actividades, los participantes lo agradecerán.

Si tenéis alguna duda, escribidnos a info@jornadas-tdn.org. Atenderemos vuestras solicitudes, y trataremos de resolver vuestras dudas.

Un saludo, nos vemos del 7 al 11 de agosto!
La Organización TDN

 

Fechas importantes:

 

• Inscripción Colaboradores: Domingo 6 de julio a las 21:00h
• Inscripción General: Martes 8 de julio a las 21:00h
• Lista reserva tiendas (colaboradores): Lunes 7 de julio a las 11:00h
• Lista reserva tiendas (general): Miércoles 9 de julio a las 11:00h
• Contacto post-sorteo: A partir del miércoles 9 de julio a las 11:00h
• Jornadas TDN: Del 7 al 11 de Agosto

Contactos:

• Inscripciones: inscripcion@jornadas-tdn.org
• Información general: info@jornadas-tdn.org