Instrucciones para el nuevo sistema de inscripción de actividades

¿Qué Cambia en las Actividades Normales?

1. Sorteos Por Día y Tramo Horario: Ahora, para cada día durante las jornadas y en cada tramo horario (mañana, tarde y noche), se realizará un sorteo. Esto significa que tendrás más oportunidades de participar en las actividades que te apasionan.

2. Check-in Necesario: Para poder participar en el sorteo, además de haber marcado tus actividades favoritas, es imprescindible que hayas realizado el check-in (ya sea como participante, al llegar, o como visitante, cada día).

Recordatorio: ¿Cómo Funciona el Sistema?

El proceso es similar al de las actividades con preinscripción:

• Selección Aleatoria: Se ordena aleatoriamente a los usuarios que hayan realizado el check-in y marcado favoritas sus actividades.
• Priorizando Favoritos: El sistema selecciona las actividades favoritas de cada usuario, respetando el orden de preferencia establecido por ti.
• Inscripción Inteligente: Empezando por el primer usuario de la lista, intentamos asignarle su actividad favorita. Si cumple con los requisitos y hay disponibilidad, se le inscribe. Si no, pasamos a su siguiente preferencia, y así sucesivamente.
• Repetir Hasta Completar: Continuamos con el siguiente usuario y repetimos el proceso. Cuando terminamos la lista de usuarios, volvemos a empezar hasta que todas las actividades estén asignadas.

Indicaciones Importantes:

• Tramos Horarios: Elige sabiamente, pues no se permite estar inscrito a actividades que se solapen en horario (participando u organizando).
• Comunicación Clave: Una vez inscrito, la comunicación con el organizador es fundamental. La falta de respuesta rápida puede resultar en la anulación de tu plaza.
• Responsabilidad: Si no puedes asistir a una actividad, comunícalo lo antes posible.
• Horarios: Cada sorteo se realizará una hora (aprox) antes del inicio del tramo (es decir, 8:00 para los de mañana, 14:00 para los de tarde y 20:00 para los de noche). Recuerda que, si vienes de visitante, deberas haber hecho check-in antes del sorteo para entrar en el.
• Y si no...: Una vez acabado el sorteo, se abrirá el sistema antiguo: entrando en la actividad con tu usuario, si cumples los requisitos, podrás apuntarte

Cómo inscribirse en el sorteo:

A través del buscador de nuestra web, entra en la actividad que te interese y marca "quiero participar" (pulsando sobre la estrellita). 

A partir de aquí, sólo habrá que ordenar las actividades (más abajo explicamos cómo hacer esto), y esperar la fecha y hora del sorteo. Una vez realizado, al consultar la lista, veremos si hemos obtenido plaza en alguna de las actividades que hemos solicitado.

Cómo ordenar las actividades:

En la web, tras haber introducido usuario y contraseña, pulsaremos sobre el botón que pone nuestro nombre de usuario y después en actividades favoritas.

LOGIN > USUARIO > ACTIVIDADES FAVORITAS

Las actividades están divididas en "actividades con preinscripción" y "actividades sin preinscripción". El funcionamiento para ordenar es el mismo en ambos casos: pulsar sobre la actividades que más nos interesan y arrastrarlas hasta colocarlas encima de todas las demás. El sistema empezará a asignar nuestras actividades de arriba a abajo.

Las actividades sin preinscripción vendrán ordenadas por dias (jueves, viernes...) y tramos (mañana, tarde y noche.)

EXEMPLI GRATIA:

Quiero apuntarme a 3 actividades distintas el sabado:

1) «Competicion de Street Fighter» el sábado por la mañana, de 10:00 a 12:00.
2) «Filigranas con YoYó» el sábado por la tarde, de 16:00 a 19:00.
3) «Salto con pértiga» el sábado por la tarde, de 17:00 a 18:00.

De las tres actividades, la que más me interesa es el «Salto con pértiga», después está la «Competicion de Street Fighter» y por último, las «Filigranas con YoYó». Después de ordenarlas así, al volver a entrar más tarde, las actividades estarán ordenadas de la siguiente forma:

1) «Salto con pértiga» el sabado por la tarde, de 17:00 a 18:00
2) «Competicion de Street Fighter»  el sábado por la mañana, de 10:00 a 12:00
3) «Filigranas con YoYó» el sábado por la tarde, de 16:00 a 19:00

Y las actividades con preinscripción... ¿También se sortean por franjas?:

No. Todas las actividades con preinscripción se sortean a la vez.

Entonces... ¿cuándo puedo marcar las actividades a las que quiero ir?:

Las actividades puedes tenerlas marcadas desde que están disponibles en el buscador: Pulsas sobre la estrella y ya la tienes marcada como favorita.

¿Y después del sorteo?:

Después del sorteo (a las 9:00 los de mañana, a las 15:00 los de tarde y a las 21:00 de la noche), puedes inscribirte en las actividades (del tramo sorteado) que tengan plazas libres. 

¿Cómo? Con el sistema habitual: accediendo con tu usuario a la web, iniciando sesión y entrando en la actividad a la que quieras inscribirte. Si no hay plazas o no cumples alguno de los requisitos, te aparecerá un mensaje indicándolo. En caso de que cumplas con todo, la página te mostrará un botón de «¡Inscríbete!».

Dejamos unos minutos entre el sorteo y el comienzo de las actividades del tramo para que puedas buscar una actividad en caso de que el sistema no te haya podido asignar ninguna de tus favoritas.

Para las actividades con preinscripción, podrás hacerlo igualmente después del sorteo: el dia 20 de julio, a partir de las 21:15h (o incluso antes) .