Actividades y recursos

¿Le preocupan ruidos extraños a medianoche?

Eso debe ser que nuestros colaboradores están preparando sus actividades para #TdN2024. 

¡No los moleste!

Sabemos que nuestros colaboradores están dejándose la piel preparando, pergeñando e ideando nuevas formas de diversión para nuestro momento favorito del año. No obstante, derivados de la limitación de espacio, tiempo y recursos que la realidad euclidiana impone a la desbordante creatividad que nos inunda estos días, tenemos que solicitar vuestra ayuda para gestionarlo todo de la mejor forma posible.

Asimismo el nuevo sistema de asignación de colaboradores para el plazo especial de acceso ha creado varias dudas entre nuestros participantes y colaboradores que queremos ayudar a solventar con esta noticia.

Distribución de espacios. Entendemos que hay actividades que por su propia naturaleza (diferenciación de escenarios o escenas, o por el propio volumen de la actividad) necesitan en la medida de lo posible emplear más de una sala, patio o espacio. Normalmente es el organizador de cada área quien define la disponibilidad o no de estos espacios para dar cabida a la mayor cantidad de actividades y de participantes posibles de forma simultánea, pero queremos facilitar desde la misma planificación de la actividad este trabajo para evitar malentendidos o reajustes de última hora en actividades con una importante preparación previa. Por ello en principio para actividades que tengan menos de 10 participantes (según las plazas habilitadas en la propia actividad incluyendo al organizador u organizadores) tened en cuenta el uso de una sola sala o ubicación. Si tenéis alguna duda a este respecto sobre ubicaciones concretas lo podéis comentar el en campo Observaciones de la propia actividad para que el organizador pueda gestionar y consultar la disponibilidad. De igual forma tened en cuenta que una actividad con menos de 5 participantes puede que tenga que compartir su ubicación con otra actividad.

Organizadores por actividad. Entendemos que hay actividades en las que un solo organizador puede realizar una actividad para 15 o más participantes y hay actividades en las que esto es imposible por su propia naturaleza. No obstante para permitir que se puedan gestionar actividades de calidad que diviertan a un buen número de participantes, no debería haber más de un organizador de actividades por cada 4 plazas habilitadas de la actividad en la web (sin incluir al propio organizador u organizadores). No obstante, en casos concretos y atendiendo a las necesidades de una actividad, se podrá valorar incluir más personas en la organización de una actividad, si desde la Organización de TdN se considera adecuado. No queremos que se abuse de nuestro agradecimiento a quienes realizan actividades, pero tampoco queremos perjudicar actividades que por sus requerimientos no cumplirían con este baremo. De igual forma puede ser que este baremo se limite pese a que cumple con el criterio, si consideramos que no está justificado.

Duración de las actividades. Al igual que en los aspectos anteriores, nos resulta bastante difícil dar cabida a todas las actividades propuestas por nuestros colaboradores y es por ello que habilitar una ubicación para actividades cuya duración prevista es en ocasiones de poco más de una hora puede resultar en un desaprovechamiento de los espacios, del tiempo que pueden dedicar los participantes dentro de una franja horaria e incluso en la poca ocupación de una actividad. Por lo tanto las actividades solo se computarán si tienen una duración a partir de las 2 horas reales. Podemos entender que en un clasificatorio tipo torneo o concurso esto dependa directamente del volumen de participación por lo que valoraremos dichas actividades en particular.

Importante. Aprovechamos para indicaros que las actividades de rol en mesa o rol en vivo deben empezar como muy tarde una hora después del inicio de la franja respectiva (a las 11:00h en horario de mañana, 17:00h en horario de tardes y 23:00 en horario de noche), salvo que el organizador u organizadores de la actividad realicen varias actividades continuadas en la misma franja horaria. Pior descontado esta limitación se suspenderá en los horarios donde concurran las ceremonias de inauguración y clausura de las jornadas.

Esperamos que con esta información os resulte más fácil ayudarnos a gestionar los recursos de que disponemos para hacer de #TdN2024 un evento inolvidable para todo el mundo. Como siempre, en caso de duda sobre una actividad de TdN, podéis poneros en contacto con el organizador del área respectiva, estamos para ayudaros y que todo salga de la mejor forma posible.

Un saludo y gracias,
la Organización.