Proceso de Inscripción Alojamiento #TdN2024

Creemos que es importante recordar el funcionamiento del proceso para conseguir alojamiento en las j...

6/07/2024 - 21:40:00

Creemos que es importante recordar el funcionamiento del proceso para conseguir alojamiento en las jornadas, primero porque ha pasado un tiempo desde la última vez y además porque hay muchas reservas virtuales de personas que nunca han asistido a nuestros eventos.

Lo primero, es que tenéis que tener creada el alojamiento virtual, y que todos los integrantes acepten la invitación. Ceñiros a las modalidades que hay en la web, ya que no existen modalidades diferentes a las indicadas y puede ocurrir que el día de la inscripción el sistema os diga que no hay alojamiento disponible, ya que calculará la modalidad de alojamiento (simple, doble o triple) en función de las personas alojadas en la habitación virtual.

El plazo se abre el domingo 7 a las 21:00 para colaboradores del año pasado, y el martes 9 a las 21:00 para el resto de interesados. No se pondrá la página en mantenimiento, os aconsejamos haber iniciado sesión antes de la hora indicada para no perder tiempo. 

  • RECORDAD. Iniciar sesión en la web (estar logueados). Antes de las 21:00 h tanto EL DOMINGO como EL MARTES
  • Una vez inciada la sesión debes acceder al apartado que aparece con una etiqueta de "ver habitación virtual"
  • Una vez allí e iniciada la sesión, después de la hora indicada aparecerán los datos del alojamiento virtual que se ha creado previamente para proceder a la confirmación, junto al un botón que ya existe donde indica "Abandonar Habitación Virtual" , aparecera otro botón de COLOR VERDE, donde pondrá OCUPAR.
  • Una vez se pulse el botón, y marcada la casilla de verificación de las Condiciones Generales, el participante estará tanto confirmando su solicitud, como aceptando de forma tácita dichas condiciones. Es aconsejable leerlas y estar informado en el apartado Condiciones Legales de nuestra web.
  • En ese momento, aparecerá la información del puesto que ocupa el participante en la cola. Una vez en este punto, no hay que tocar nada más, puesto que ya se está en la cola mientras se tramita la solicitud en función de la disponibilidad de alojamientos.

Desde la cola, se pueden dar dos situaciones:

  • ¡Alojamiento conseguido! Enhorabuena. Ya es posible formalizar el pago del alojamiento dentro de los 7 días naturales siguientes.
  • No se obtiene el alojamiento deseado porque no quedan más en la modalidad solicitada. Lo sentimos.

Aquellos colaboradores que quieran como otros años alojarse en tienda de campaña y no tengan con quién compartirla, al igual que cualquier colaborador que no le importe compartir habitación, deberán tener hecha la reserva virtual y escribir un correo electrónico con su usuario a partir de las 11 de la mañana del día 8 de julio a inscripcion@jornadas-tdn.org

Al igual, si deseáis compartir tienda de campaña u hotel, o entrar en la lista de reserva de habitaciones en el Ceulaj enviad vuestros datos (usuario, nombre, apellidos y DNI), especificando si queréis la opción de picnic o no, a partir del miércoles día 10 de JULIO a las 11:00 h a la siguiente dirección: inscripcion@jornadas-tdn.org. Es IMPORTANTE que tengáis creada la reserva virtual, ya que al crearla aceptáis las condiciones legales para venir al evento. Nosotros nos encargaremos de facilitaros alojamiento compartido en tienda de campaña de cuatro personas. Las solicitudes serán atendidas por estricto orden de llegada. Todo email enviado antes de esa fecha y hora no será válido y será descartado. Una vez tengáis alojamiento, tenéis 7 días para realizar el pago, si no vais a venir, por favor avisad para poder alojar a la lista de reserva. 

Recordad que si compartís alojamiento con no colaboradores, no podréis obtener alojamiento en el plazo para colaboradores, teniendo que esperar al plazo general. Revisad vuestras tallas de camisetas, y en observaciones debéis indicar alergías alimentarias, así como si os acompaña algún menor de 4 años. Por favor, indicad en observaciones también la talla de los menores actualizadas.

Un saludo,

la Organización.

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